Проектный офис в системе образования муниципального образования город Краснодар

при департаменте образования администрации муниципального образования город Краснодар

---

 

Проектный офис - инструмент управления, планирования, организации и контроля процессов, направленных на достижение целей системы образова­ния муниципального образования город Краснодар за счёт создания единой организационной и информационной среды выполнения проектов.

 

Основными целями Проектного офиса являются: внедрение системы консолидированного управления проектами на уровне департамента образования; создание условий для мобильной работы на основании единой методо­логии ведения проектной деятельности.

 

Основные задачи Проектного офиса:

- обеспечение технологической, методической поддержки проектной де­ятельности техническими и программными средствами;

- разработка информационной системы управления проектами;

- осуществление административного управления персоналом, задейство­ванным в проектах;

- внедрение и использование инструментов управления проектами в рам­ках большого образовательного комплекса, а также комплексного календарного и ресурсного планирования; создание системы подготовки кадров к проектной деятельности;

- создание системы учета персональных достижений по участию в про­ектной деятельности;

- оценка экологичности проектов Проектного офиса;

- создание условий, направленных на повышение эффективности взаимо­действия между работниками департамента образования и подведомственными службами, а также взаимодействие с организациями муниципального образо­вания город Краснодар, Краснодарского края и других субъектов РФ за счёт использования единых подходов проектного управления.

 

Проектный офис выполняет следующие функции:

- обеспечение соответствия процесса управления проектами установлен­ным стандартам;

- поддержка в актуальном состоянии методологии ведения проектов, ме­тодологических и регламентирующих документов по взаимодействию работ­ников и служб в рамках реализации работы Проектного офиса по направлениям;

- подготовка специализированных кадров, принимающих участие в управлении и реализации проектов, их обучение;

- совершенствование инфраструктуры управления проектами;

- постоянный контроль за процессами управления проектами;

- контроль экологичности реализуемых проектов;

- управление общими ресурсами портфеля проектов;

- инициация новых проектов;

- управление процессом документооборота;

- ведение мониторинга и архива проектов;

- совершенствование процедур взаимодействия между всеми участниками реализации проекта.

 

---

ПЕРЕЧЕНЬ
образовательных проблемных треков проектной деятельности муници­пального образования город Краснодар (сформирован на основе направлений национального проекта «Образование»)

1. «Современная школа»

2. «Успех каждого ребёнка»

3. «Цифровая образовательная среда»

4. «Патриотическое воспитание»

5. «Социальная активность»